経理をするうえで、発生しやすいミスのひとつとして、経費の二重計上があげられます。

そのようなミスを発生させないために、なぜ二重計上が起こるのか原因を知っておくことが重要です。

会社で使用しているクレジットカードがある場合、クレジットカードの明細書が毎月届きますので、その明細をもとに経費計上をします。

しかし、カード支払の場合でも、お店で領収書（レシート）をもらいますので、これを費用計上してしまうと、二重計上となってしまします。

カード支払の場合、領収書にカード情報の記載がありますので、現金支払いの領収書とは区別して、クレジットカード明細と一緒に保存するか、マーカー等を引いて、二重計上が生じないように注意しましょう。

また、現金出納帳を作成しておくことも重要です。

商品を購入したり、修繕をしたり、会社が取引を行った場合には、請求書の他にも、見積書・納品書・領収書等の書類が発行されます。

納品書の金額と請求書の金額を二重計上したり、見積書の金額を経費計上したりしないよう、注意しましょう。

同じ取引の書類をばらばらに保存してしまうと、このようなミスが発生しがちです。

請求書を表紙にして、その他の資料とホチキス止めする等、わかりやすく保存しましょう。

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