こちら経理部のサービス一覧
豊富な経験と専門知識を持つ専任のワーカースタッフだから、
かゆいところに手が届きます。
請求書発行
請求書の発行から投函まで代行いたします。請求書の速やかな発行は売上、資金繰りに直結する大切な業務です。売上の確認、前月の入金のチェック、送り先の確認、交通費等の諸経費の確認、宛名作成、封入、切手貼り付け…発行枚数が増えれば増える程、手間がかかります。
経理部などがまとめて請求書を発行している会社は良いですが、営業マンが請求書を発行している、社長が請求書を発行している、そんな会社様において、請求書発行業務は時に「面倒な仕事」になっているかと思います。
私たちは決められたルールのもと、請求書の発行から投函まで、あなたの会社の経理部門となって作成し、営業マンや社長様が本業に集中できる環境を提供します。
請求書は会社独自のフォーマットを利用することもあれば、私達がよく利用するフォーマットで作成することも可能です。書式の指定、封筒の指定、細かいところまで指定可能です。
請求書無料発行サービスとの差別化
- クラウドでの請求書発行サービスが増えています。価格のみで比較するとクラウドサービスにはかないませんが、私たちは以下の強みがあります！
- 「人」が作成する請求書だから融通が利く
- 例えば社内で得意先別月次売上一覧があって、請求書はその金額の通りに発行したい、というような場合、いちいち売上額をクラウドサービスに入力するのは面倒です。「こちら経理部」なら、その一覧表を送るひと手間だけで請求書発行が完了します。
- 「人」が担当しているからいつもと違うことに反応する
- 毎月請求書を発行する会社なのに請求額の知らせがない、毎月の請求書発行タイミングなのに連絡がない、そんなときは確認の連絡がいくので、発行漏れが防げます。
- 複雑な請求書も発行可能
- 商品の単純販売なら請求書発行は簡単ですが、業種によっては独特な計算をして請求書を作成する場合もございます。クラウドサービスの定型様式では対応できないな複雑な請求書も「こちら経理部」なら作成可能です。
給与計算
タイムカードの集計、残業代計算、所得税の計算、給与明細の発送から振込予約まで、給与計算業務を一部でも全部でもお引き受けいたします。社長が給与計算をする時間はもったいないけれど、専任の経理スタッフがいない、社長以外の従業員にほかの社員の給与情報を知られたくない、そんなときはぜひ「こちら経理部」をご利用ください。あなたの会社のスケジュールに合わせて給与計算業務をお引受けいたします。
銀行振込
月100件超の銀行振込でも月10件程度の銀行振込でも、お振込みの作業をお引き受けします。仕入の振込も給与の振込も、遅れ・ミスの許されない業務です。振込業務自体は難しくない仕事ですが、経理専任スタッフのいない会社であれば、本業の合間に銀行に並んだり、ネットバンクの登録をしたりと煩雑さは否めません。そして支払権限をパートやアルバイトに気軽に任せられるわけでもありません。貴社の中核スタッフが振込業務に追われているならば、一度「こちら経理部」にお任せください。請求書を送付するだけで、ネットバンク予約が可能です。
記帳
会計ソフトへの入力作業を代行いたします。経理担当者が退職や高齢化により記帳業務が滞っている、今よりももっとタイムリーに試算表が見たい、税理士から記帳ミスの指摘が多いのでもっと正確な記帳をしたい、記帳・試算表に関するご希望があれば、ぜひ一度「こちら経理部」にご相談ください。
現行の会計事務所とのご契約はそのままで、記帳のみをお引き受けすることができます。（もちろん、税務顧問のご用命も喜んで承ります。）
売掛金入金管理
得意先からの入金の確認業務をお引き受けいたします。大きい会社でも意外とできていないのが売掛金管理です。なんとなく定期的に入金はあるけど、売上額よりも少なく入金されていたり、取引先が小さいと未入金のまま連絡がつかなくなったり、ということはよくあるケースです。せっかく営業をかけて、売上を作っても入金に取りこぼしがあると、あなたの会社にとっては大きな損失です。少額の取りこぼしも、塵も積もれば山となりますので、売掛金入金業務をおろそかにしないでほしい、それが私達の願いです。
資金繰り表・キャッシュフロー予定表
資金繰り予定表・キャッシュフロー予定表の作成、更新業務を代行いたします。売掛金の入金と買掛金の支払いの時期のズレによって資金が枯渇しかけた経験はございませんか。資金繰り予定表があれば資金の予定を把握できるので、銀行借り入れや設備投資などあなたの会社の財務を考える大切な基礎資料となります。
資金繰り予定表は常に更新をしなくてはいけないので、忙しい社長様にとっては作成が面倒であることがほとんどです。売上の予定や原価の予定などをヒアリングし、一か月に一度か二度程度更新できるような仕組みを作り、社長様に代わって予定表を作成いたします。
経費精算
従業員の経費の領収書チェック、決済権限者への確認、立替経費の精算業務を代行いたします。営業スタッフの多い会社様においては経費精算業務が煩雑になりがちです。いつの間にかノーチェックになって気がつけば、認めていない経費の精算レシートまで紛れていたり…。
経費精算のルールを教えて頂き、それに沿ってチェック・精算を行います。
帳票類ファイリング
領収書や請求書、売上レポートなど保管が必要な帳票類をファイリングいたします。気がついたらレシートの山ができている、発行した請求書のファイリングがめちゃくちゃで、抜けている月がある、など煩雑なファイリング業務をお任せください。帳票類を丸投げするだけで、分類しファイルに致します。
独自の各種報告書の作成
あなたの会社が頻繁に作成している客先への報告書やレポートなどで代行可能な部分をお引き受けします。例えば、売上の請求書に添付する収支レポートの作成や、プロジェクトの収支報告書の作成など、売上や経費が絡むような報告書の作成は「こちら経理部」が得意とするところです。
営業スタッフが膨大な時間を割いて収支報告書の集計をしているような場合、是非一度「こちら経理部」にご相談ください。
経理部おまかせパック
経理がいない会社様や経理担当者が退職される際などに、経理のお仕事全てを「こちら経理部」でお引受するサービスです。会社に常勤していなければできない業務のお引受は難しいですが、現在の事務フローを見直し、「こちら経理部」で運用できるよう提案させていただきます。効率的な事務フローの提案と、チームを組んでの円滑の運用をご提供いたします。
その他経理に関する業務
ここで挙げたサービス以外にも、経理に関することなら何でも積極的にお引き受けいたします。まずはお気軽にご相談ください。